Pentru multe companii, întrebarea nu este dacă au nevoie de personal, ci cât costă, în mod real, să aducă oameni din afara țării și să îi încadreze legal în muncă. În 2026, costul angajării unui muncitor străin în România nu înseamnă doar taxa pentru avizul de angajare. În buget intră documentele de imigrare, costul salarial lunar și o serie de cheltuieli operaționale care apar aproape în orice proiect de recrutare internațională.
Costurile administrative de început
Pentru un lucrător permanent, angajatorul plătește echivalentul în lei a 100 de euro pentru avizul de angajare. Pentru lucrătorii sezonieri, taxa este de 25 de euro. După obținerea avizului, urmează viza de lungă ședere pentru angajare, care are o taxă de 120 de euro și se acordă pentru 90 de zile.
Dacă angajatul vine din afara Uniunii Europene și rămâne în România pentru muncă, apare și costul pentru prelungirea dreptului de ședere și emiterea documentului de ședere. Conform informațiilor publicate de IGI, aici vorbim despre 120 de euro taxă consulară și 265 de lei costul documentului. În scenariul standard în care angajatorul suportă toate aceste etape, bugetul administrativ de pornire ajunge la aproximativ 340 de euro și 265 de lei pentru o singură persoană.
Există și situații în care costul inițial poate fi mai mic. IGI arată că anumite categorii de străini pot fi încadrați fără aviz de angajare, inclusiv unele persoane aflate deja legal în România și, în anumite condiții, cetățeni din Republica Moldova, Ucraina și Serbia.
Costul salarial lunar în 2026
Până la 30 iunie 2026, salariul minim brut pe țară este 4.050 lei. De la 1 iulie 2026, acesta crește la 4.325 lei. Peste salariul brut, angajatorul datorează și contribuția asiguratorie pentru muncă, în cotă de 2,25%.
În termeni practici, asta înseamnă un cost salarial minim de aproximativ 4.141 lei pe lună în prima parte a anului și aproximativ 4.422 lei pe lună începând cu 1 iulie 2026. Aceste valori nu includ tichete de masă, bonusuri, ore suplimentare, transport sau alte beneficii. Pentru un an complet de muncă, numai costul salarial minim ajunge la aproximativ 51.381 lei pentru un singur angajat.
Costurile pe care multe firme le subestimează
Aici apare, de fapt, diferența dintre un calcul simplu și costul real. Pe lângă taxele legale și salariu, în buget intră de multe ori comisionul agenției de recrutare, traducerile și legalizările, transportul internațional, cazarea, echipamentele de lucru, medicina muncii, instruirea și integrarea în companie. În unele cazuri apar și costuri de înlocuire, atunci când un candidat renunță sau nu se adaptează.
Tocmai de aceea, două firme care angajează același număr de muncitori străini pot ajunge la bugete foarte diferite. Domeniul de activitate, țara de proveniență, tipul de post, condițiile de cazare și viteza cu care vrei să ocupi pozițiile influențează direct costul final.
Cât ar trebui să bugetezi realist
Dacă vrei să angajezi un muncitor străin pe termen lung și să suporți documentele principale, punctul de plecare realist în 2026 este acesta: aproximativ 340 euro și 265 lei costuri administrative, plus cel puțin 4.141, respectiv 4.422 lei pe lună cost salarial minim, în funcție de perioada anului. La acestea se adaugă toate costurile logistice și de recrutare.
Cu alte cuvinte, costul real al angajării nu este „100 de euro pentru aviz”. Pentru majoritatea angajatorilor, este un pachet complet care trebuie calculat de la început, ca să eviți blocaje, întârzieri și cheltuieli neprevăzute.
Merită sau nu
Pentru multe companii, răspunsul este da, mai ales în domeniile în care deficitul de personal blochează producția, livrările sau extinderea afacerii. Important este ca bugetul să fie făcut corect, de la început, cu toate etapele incluse, nu doar cu taxa inițială de la IGI.
Când procesul este gestionat bine, angajatorul câștigă timp, reduce riscul de erori în dosar și are o imagine mai clară asupra costului total. Asta înseamnă decizii mai bune și o recrutare mai predictibilă.
Cum te poate ajuta DCS Recruitment
La DCS Recruitment, ajutăm companiile care vor să angajeze muncitori străini să înțeleagă din start ce costuri au de bugetat și ce pași trebuie urmați. Dacă vrei o estimare clară pentru domeniul tău, numărul de oameni de care ai nevoie și tipul de posturi pe care vrei să le ocupi, primul pas este o discuție aplicată pe nevoia reală a firmei tale.