1. Informații generale

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care DCS Recruitment Staff SRL, cu sediul în Bulevardul Decebal, Nr. 81, Craiova, România, CUI 50499935, („Operatorul” sau „noi”), colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului dcsrecruitment.com.ro și ale candidaților / clienților săi.

Ne angajăm să respectăm confidențialitatea și securitatea datelor personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

2. Cine suntem

DCS Recruitment Staff SRL este o companie specializată în servicii de recrutare, selecție și plasare a forței de muncă, precum și consultanță în domeniul resurselor umane.
Ne puteți contacta oricând pentru întrebări privind protecția datelor la:
📧 E-mail: office@dcsrecruitment.com.ro
📞 Telefon: +40 774 046 466
📍 Adresă: Bulevardul Decebal, Nr. 81, Craiova, România

3. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul și serviciile noastre, putem colecta următoarele tipuri de date personale:

a. Date furnizate direct de dumneavoastră

• Nume și prenume

• Adresă de e-mail, număr de telefon

• Adresă poștală sau de domiciliu

• Date din CV (experiență profesională, educație, competențe, limbi vorbite etc.)

• Alte documente transmise în procesul de recrutare (ex: scrisoare de intenție, diplome, recomandări)

b. Date colectate automat

• Adresă IP

• Tipul de browser și dispozitiv utilizat

• Informații despre sesiune (timp petrecut pe site, pagini vizitate)

• Date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (vezi Politica de Cookie-uri)

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate doar în scopuri legitime și specifice, cum ar fi:

1. Recrutare și plasare personal – evaluarea candidaturilor și prezentarea acestora către angajatori.

2. Îndeplinirea obligațiilor contractuale – în relația cu clienții și partenerii de afaceri.

3. Comunicare – răspuns la solicitări, cereri de ofertă, feedback sau colaborare.

4. Marketing și informare – trimiterea de comunicări privind locuri de muncă disponibile, evenimente sau servicii, doar cu consimțământul dumneavoastră explicit.

5. Securitate și prevenirea fraudelor – protejarea datelor și sistemelor informatice.

6. Respectarea obligațiilor legale – în special cele legate de evidențe fiscale, contabile și de muncă.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale:

• Consimțământul explicit (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) – pentru transmiterea CV-urilor, comunicări de marketing etc.;

• Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) – pentru derularea serviciilor de recrutare;

• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) – pentru raportări sau evidențe impuse de lege;

• Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) – pentru îmbunătățirea serviciilor și protejarea securității site-ului.

6. Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise, în mod limitat și controlat, următoarelor categorii de destinatari:

• Angajatori / parteneri în procesul de recrutare (doar cu acordul candidatului);

• Furnizori de servicii IT, e-mail, hosting, HR software (cu clauze de confidențialitate);

• Autorități publice sau instituții de stat, doar dacă există o obligație legală;

• Consultanți juridici, fiscali sau contabili, în baza unor obligații legale sau contractuale.

Nu vindem și nu cedăm datele personale către terți în scopuri comerciale.

7. Perioada de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale.
Exemple:

• Datele din CV: maximum 2 ani de la transmiterea candidaturii, dacă nu se obține consimțământul pentru păstrarea pe termen mai lung;

• Datele din contracte: conform termenelor de arhivare fiscală (de regulă, 10 ani).

După expirarea perioadei de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate în siguranță.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces – să știți ce date deținem despre dumneavoastră.

2. Dreptul la rectificare – corectarea datelor incorecte sau incomplete.

3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – ștergerea datelor, în anumite condiții.

4. Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații prevăzute de lege.

5. Dreptul la portabilitatea datelor – transferul datelor către un alt operator.

6. Dreptul la opoziție – împotriva prelucrării în scopuri de marketing sau pe baza interesului legitim.

7. Dreptul de a depune o plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
📧 office@dcsrecruitment.com.ro

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor personale, inclusiv:

• criptarea comunicațiilor și acces securizat HTTPS;

• controlul accesului la date doar pentru personal autorizat;

• contracte cu furnizori care respectă GDPR;

• backup periodic și monitorizare a sistemelor.

10. Transferul datelor în afara UE

În principiu, nu transferăm datele personale în afara Spațiului Economic European (SEE).
Dacă un astfel de transfer este necesar (ex: pentru clienți din alte țări), acesta se va face doar către state care oferă un nivel adecvat de protecție, conform deciziilor Comisiei Europene, sau pe baza clauzelor contractuale standard.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate în orice moment.
Orice modificare va fi publicată pe această pagină, iar data actualizării va fi modificată corespunzător.

Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu ultimele versiuni.

12. Contact

Pentru întrebări privind confidențialitatea datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:
📧 E-mail: office@dcsrecruitment.com.ro
📞 Telefon: +40 774 046 466
📍 Adresă: Bulevardul Decebal, Nr. 81, Craiova, România